Wystawianie faktury

Jak wystawić fakturę? Jak przygotować nową fakturę VAT?

Przejdź do modułu Faktury. Naciśnij przycisk Nowa faktura. Wyświetli się okienko fakturowania:

Faktura jest pusta. Najpierw ustaw walutę. » zobacz jak.

Sprawdź też, czy formuły przeliczania są prawidłowe. » zobacz jak.

Załóżmy, że wystawiamy fakturę detaliczną w Euro. Parametry będą wyglądać tak:

Teraz trzeba wybrać kontrahenta do tej faktury. Załóżmy, że będzie to pewna firma o znanym nam numerze NIP. Wpiszemy ten NIP w polu wyszukiwania:

Naciśnij przycisk wyszukiwania. Dane tego kontrahenta zostaną uzupełnione automagicznie z rejestru REGON i wklejone do faktury. Warto je zweryfikować. Wystarczy kliknąć na nazwie kontrahenta.

Pokaże się okienko edycji jego danych:

Widzimy, że nie podano adresu e-mail, nie da się zatem wysłać tej faktury pocztą elektroniczną. Uzupełnimy adres:

Naciśnij teraz Gotowe, aby zapisać te dane. Wpisane dane zobaczysz na ekranie:

Ale jak te dane będą wyglądać na fakturze? Przejdź na zakładkę Wizualizacja. Widać już początek eleganckiej faktury:

Faktura jeszcze nie ma treści. Dodamy przykładową usługę. Naciśnij przycisk Dopisz z ręki.

Pokaże się okienko nowej pozycji faktury. Wypełnij je na przykład tak:

Naciśnij Gotowe, aby dodać tę pozycję do faktury.

Widzimy dodaną pozycję:

Sprawdźmy, jak to wygląda na wizualizacji:

Widać, że zrobiło się ciasno. Musielibyśmy zmniejszyć czcionkę. Powodem jest kolumna rabat i szczegóły VAT dla każdej pozycji. Czy są potrzebne?

Rabat jest dobry, ale może warto przenieść rozliczenie VAT do podsumowania? Wyłącz opcję VAT dla każdej pozycji.

Faktura wygląda teraz dużo lepiej:

Ale zaraz, firma jest firmą polską. Czy faktura nie powinna być w złotych? Wróć do parametrów faktury i wybierz walutę polski złoty.

Faktura wygląda teraz tak:

Nasza faktura jest prawie gotowa. Jeszcze tylko termin płatności:

Na fakturze może znaleźć się kilka tekstów dodatkowych. Dopiszmy je w tabeli z lewej strony:

Skoro ostatnie szlify wykonane, czas obejrzeć ostateczny efekt. Przejdź na zakładkę Wizualizacja:

Wprowadzone teksty dodatkowe zostały wydrukowane w odpowiednich miejscach.

Naciśnij Gotowe, aby wystawić fakturę.

Faktura została zapisana w module Faktury:

Przejdź teraz na zakładkę Wydruki.

Widzimy, że faktura nie została jeszcze wydrukowana. Naciśnij Drukuj, aby wykonać wydruk cyfrowy w PDF.

Wydruk cyfrowy zobaczysz na ekranie:

Wydruk cyfrowy jest gotowy do użycia, na przykład wysłania mailem. » zobacz jak.

Funkcja wizualizacji pozwala zweryfikować fakturę na każdym etapie przed jej wystawieniem. Jeśli nie jesteś pewien, czy faktura jest poprawna, zapisz ją jako brudnopis.