Hotel 365

Program do obsługi hotelu, pensjonatu lub najmu dobowego. Rozwiązanie dla recepcji i służby pięter.

Program do obsługi hotelu, pensjonatu lub najmu dobowego

Program Hotel 365 to kompleksowe rozwiązanie do obsługi hotelu, pensjonatu lub najmu dobowego.
Został zaprojektowany z myślą o recepcji i służbie pięter, umożliwiając rejestrowanie i obsługę rezerwacji bez konieczności korzystania z obcych systemów online.

Najważniejsze cechy programu to:

1. Baza pokoi hotelu: Pozwala na łatwe zarządzanie i przeglądanie dostępności pokoi, ich wyposażenia, lokalizacji itp.
2. Wprowadzanie rezerwacji: Umożliwia szybkie i efektywne wprowadzanie nowych rezerwacji, zarówno indywidualnych, jak i grupowych.
3. Check-in i check-out: Ułatwia proces zameldowania i wymeldowania gości, do konkretnej rezerwacji albo z ręki.
4. Rozliczanie należności za noclegi: Automatyzuje proces rozliczania gości za ich pobyt, od zaliczki do faktury końcowej.
5. Usługi dodatkowe: Umożliwia dodawanie i rozliczanie dodatkowych usług oferowanych przez hotel, takich jak minibar, posiłki, wynajem rowerów itp.
6. Sezonowy cennik usług: Pozwala na elastyczne zarządzanie cenami w zależności od sezonu, kategorii pokoju, poziomu usług itp.
7. Grafik posiłków: Ułatwia planowanie i organizację posiłków dla gości zgodnie z ofertą (BB: śniadanie, HB: śniadanie + obiadokolacja lub FB: pełne wyżywienie).
8. Grafik rezerwacji i zajętości pokoi: Daje jasny obraz aktualnej sytuacji rezerwacyjnej, monitoring obłożenia pokoi i szybkie tworzenie rezerwacji.
9. Grafik sprzątania (housekeeping): Pomaga w organizacji prac sprzątających. Można zaprogramować harmonogramy wymiany pościeli (np. co 3 dni), ręczników (codziennie) itp.
10. Książka meldunkowa: Ułatwia prowadzenie ewidencji gości zgodnie z obowiązującymi zasadami i przepisami. Wypróbuj bez ryzyka

Fakturowanie
Wystawianie faktur. Faktury w mechanizmie podzielonej płatności (Split payment, MPP). Faktury korygujące. Paragony fiskalne. Fiskalizacja faktur. Rozliczenia do faktur. Wezwania do zapłaty. Noty korygujące. Podsumowanie płatności. Odsetki. Kompletny rejestr sprzedaży. Podsumowanie według stawek VAT. Baza usług. Cennik usług. Fakturowanie usług. więcej →

Fiskalizacja
Paragony. Obsługa sprzedaży detalicznej bezdokumentowej. Tworzenie faktury do paragonu fiskalnego. Drukowanie paragonu fiskalnego luzem lub jako fiskalizacja faktury detalicznej. Weryfikacja stawek VAT z drukarki fiskalnej. więcej →

Rozliczenia
Rozliczenia z kontrahentami. Wykaz zarejestrowanych wpłat do faktur. Płatności elektroniczne. Płatności kartą. Wezwania do zapłaty. Noty odsetkowe. Wykaz zarejestrowanych wpłat do faktur. Wezwania do zapłaty. Noty odsetkowe. Odsetki ustawowe. Odsetki w transakcjach handlowych. więcej →

Kasa gotówkowa
Obsługa kasy gotówkowej. Dokumenty KP i KW. Kasy wielowalutowe. Raporty kasowe. Archiwizacja raportów. więcej →

Przelewy
Przelewy papierowe i elektroniczne. Drukowanie przelewów papierowych. Paczki przelewów do bankowości elektronicznej. Videotel. Elixir. więcej →

Bank i karty
Rejestrowanie płatności elektronicznych i płatności kartą. Powiązanie z fakturami sprzedaży. Obsługa rachunku bankowego. Ewidencja wpłat i wypłat. Transakcje na kontach. Prowizje od transakcji. Konta walutowe. więcej →

Waluty
Kursy walut z tabeli NBP. Kursy do faktur walutowych, do kasy, do rachunku bankowego. Historia i wykres kursów. więcej →

Kontrahenci
Baza kontrahentów. Pobieranie danych z rejestru REGON. Weryfikacja Białej Listy. Weryfikacja statusu VAT. więcej →

Użytkownicy
Dane użytkownika programu. Baza danych wystawców dokumentów. Dane do faktur i innych dokumentów. Warianty danych. więcej →

Weryfikacja
Obsługa weryfikacji z Białej Listy. Rejestrowanie dla celów dowodowych. Historia weryfikacji. więcej →

E-maile
Obsługa poczty elektronicznej. Wysyłanie poczty elektronicznej. Rejestr wysłanych maili. Obsługa SMTP z TLS 1.2. Maile z załącznikami. więcej →

Dokumenty
Dokumenty firmowe. Generowanie prostych dokumentów tekstowych. Drukowanie dokumentu. Wysyłanie mailem w PDF. Noty obciążeniowe do rozrachunków. Noty korygujące do faktur zakupowych lub kosztowych. więcej →

Terminarz
Terminarz biznesowy. Lista zadań i zdarzeń. Planowanie terminów. Terminarz tygodniowy. Plan tygodnia. Terminarz miesięczny. Plan miesiąca. Terminarz roczny. Plan roku. więcej →

Hotel
Obsługa rezerwacji hotelu. Wprowadzanie rezerwacji. Check-in. Check-out. Grafik rezerwacji i pokoi. Wizualna prezentacja stanu rezerwacji. Grafik zajętości pokoi, Grafik dla służby pięter. Rozliczanie należności. Rozliczenie zaliczek. Należności za noclegi i usługi dodatkowe. Książka meldunkowa. Rejestracja gości krajowych. Rejestracja gości zagranicznych. Automatyczne meldowanie przy check-in. Automatyczne wymeldowanie. Cennik usług hotelu. Sezonowy cennik usług. Baza pokoi hotelu. Kategorie pokoi. Opisy i zdjęcia. Wyposażenie pokoi. Grafik posiłków. Posiłki ujętych w cenie rezerwacji oraz dodatkowych. Obsługa służby pięter. Grafik pokojowych. więcej →

Sprzęt
Baza sprzętu technicznego. Rejestr sprzętu rolniczego, wyposażenia warsztatu, wind i podnośników. Sprzęt serwisowany i podlegający dozorowi technicznemu UDT, TDT lub DWT. Pomiary elektryczne, przeglądy. więcej →

365
Aktywna strona startowa. Zarządzanie modułami programu, menu i zakładkami. Aktywna pomoc, Baza Wiedzy, pomoc techniczna. W ramach pakietu Pomoc - rozszerzona, priorytetowa pomoc techniczna. Informacje o programie. Zarządzanie licencjami w programie. Szczegółowe ustawienia opcji aplikacji. Zarządzanie stylami wydruków w programie. więcej →

Tożsamości
Możliwość obsługi tożsamości. Każda tożsamość to firma i dane, niezależne od innych tożsamości. więcej →
Dowiedz się więcej o funkcjach zawartych w tym programie
Program Hotel 365 został stworzony z myślą o kompleksowej obsłudze hoteli, pensjonatów lub usług najmu dobowego. Oferuje funkcje związane z obsługą rezerwacji, zarządzaniem pokojami, rozliczaniem należności, prowadzeniem książki meldunkowej, tworzeniem cennika usług hotelowych oraz obsługą służby pięter.

Obsługa rezerwacji hotelowych: Rejestracja i obsługa rezerwacji, grafik rezerwacji i pokoi, rozliczanie należności, książka meldunkowa, cennik usług hotelu, baza pokoi hotelowych, grafik posiłków, obsługa służby pięter.
Baza sprzętu technicznego: Zarządzanie informacjami o sprzęcie technicznym wykorzystywanym w hotelu.

Ponadto, program umożliwia korzystanie z funkcji związanych z fakturami, rozliczeniami, kasą, przelewami, bankiem, kontrahentami, e-mailami oraz terminarzem.

Fakturowanie: Wystawianie faktur i paragonów, kompletny rejestr sprzedaży. Możliwość korzystania z bazy usług i drukowania paragonów fiskalnych.
Rozliczenia: Prowadzenie rozliczeń z kontrahentami, generowanie wykazu zarejestrowanych wpłat do faktur, rozliczeń do faktur oraz wezwań.
Kasa gotówkowa: Obsługa kasy gotówkowej, generowanie raportów kasowych.
Przelewy: Wykonywanie przelewów papierowych i elektronicznych.
Bank i karty: Rejestrowanie płatności elektronicznych i płatności kartą. Obsługa rachunku bankowego.
Waluty: Kursy walut z tabeli Narodowego Banku Polskiego (NBP).
E-maile: Obsługa poczty elektronicznej.
Firma 365: Baza kontrahentów, obsługa weryfikacji z Białej Listy, dane użytkownika programu.
Terminarz: Zarządzanie terminami biznesowymi, sprawami i zleceniami. Obsługa terminarza tygodniowego, miesięcznego i rocznego

Program Hotel 365 pozwala na samodzielną obsługę hotelu jako firmy lub jako dodatek do istniejącego programu do fakturowania lub obsługi firmy.

Kup teraz!

Ekrany

Zobacz przykładowe 32 ekrany aplikacji
Faktury nierozliczoneFaktury nierozliczone
Rejestr sprzedażyRejestr sprzedaży
Prosta faktura sprzedażyProsta faktura sprzedaży
Paragon fiskalnyParagon fiskalny
Wezwania do zapłaty i noty odsetkoweWezwania do zapłaty i noty odsetkowe
Nota odsetkowaNota odsetkowa
Raporty kasoweRaporty kasowe
Dokument kasowyDokument kasowy
Płatności elektronicznePłatności elektroniczne
Wpłata kartąWpłata kartą
TransakcjaTransakcja
KontrahenciKontrahenci
Dane kontrahentaDane kontrahenta
Dane osoby fizycznejDane osoby fizycznej
Ustawienia konta pocztowegoUstawienia konta pocztowego
Nota obciążeniowaNota obciążeniowa
Terminarz tygodniowyTerminarz tygodniowy
Ustawienia aplikacjiUstawienia aplikacji
TożsamościTożsamości

Możliwość rozszerzenia

Jeśli Twoje potrzeby wzrosną, można dokupić kolejne pakiety, rozszerzając funkcjonalność programu. Przykładowe pakiety:

Wypożyczalnia
Obsługa wypożyczalni pojazdów. Flota samochodów do wypożyczania. Rejestr pojazdów w wypożyczalni. Pojazdy zastępcze. Obsługa wynajmu pojazdów. Wydanie pojazdu. Zwrot pojazdu. Wycena wypożyczenia. Stawki stawdobowe, kilometrowe lub inne. więcej →
Kup teraz, rozszerz później

Opinie

Napisz swoją historię! Wypróbuj program Hotel 365 i przekaż nam swoją opinię o programie Hotel 365.

Wyobraź sobie, jak możesz wykorzystać opisane funkcje. Potem nam o tym opowiedz, na przykład tak:

Program Hotel 365 to znakomite narzędzie. Zostało mi polecone przez znajomego, który prowadzi mały pensjonat i restaurację. To skłoniło mnie do wypróbowania programu w mojej agroturystyce.

Program jest bardzo intuicyjny i łatwy w obsłudze, co jest dużym atutem, zwłaszcza dla osób, które nie mają dużego doświadczenia z technologią.

Największą zaletą Hotel 365 jest możliwość efektywnego zarządzania rezerwacjami i pokojami. Dzięki temu mam pełen przegląd nad tym, kto i kiedy do mnie przyjeżdża, a także mogę łatwo monitorować dostępność pokoi.

Dodatkowo, program oferuje funkcje takie jak sezonowy cennik usług czy planowanie posiłków. Mogę łatwo dostosować ceny do sezonu i zaplanować posiłki dla gości.

Jestem zadowolony z wyboru programu Hotel 365. Ułatwia on prowadzenie mojej agroturystyki. Zdecydowanie polecam go każdemu, kto prowadzi podobną działalność.


Kim są użytkownicy programu Hotel 365?
Program Hotel to narzędzie, które wykorzystują różne branże związane głównie z zakwaterowaniem, usługami gastronomicznymi, usługami i handlem. Wśród nich są:

Zakwaterowanie i usługi gastronomiczne: Mamy tu hotele i inne obiekty zakwaterowania, miejscówki turystyczne na krótki wypad i stałe placówki gastronomiczne. Wszystkie te miejsca korzystają z programu Hotel w swojej codziennej działalności.

Pozostałe usługi: Nie zapominajmy o różnego rodzaju organizacjach, zarówno tych o charakterze religijnym, jak i innych, które nie pasują do żadnej innej kategorii. Korzystają one z programu Hotel do zarządzania swoją działalnością.

Handel hurtowy i detaliczny: Tak, nawet stacje paliw korzystają z tego programu! Chodzi tutaj głównie o detaliczną sprzedaż paliw.

Administracja publiczna: Ostatnie, ale nie mniej ważne, to różne instytucje publiczne, które zajmują się kierowaniem podstawowymi rodzajami działalności publicznej. One także korzystają z programu Hotel w swojej pracy.

Krótko mówiąc, użytkownikami programu Hotel są różne organizacje, które oferują zakwaterowanie, usługi gastronomiczne, usługi członkowskie, sprzedaż paliw lub zarządzają podstawowymi rodzajami działalności publicznej.

W ramach licencji

✓ Pomoc telefoniczna
✓ Wsparcie programistów
✓ Regularne aktualizacje
✓ Kompletne usługi on-line
✓ Swobodny eksport danych
Usługi są bezpłatne w okresie ważności licencji.

Usługi on-line

✓ Dostęp do bazy REGON
✓ Weryfikacja statusu VAT (Biała Lista)
✓ Weryfikacja podatników unijnych (VIES)
✓ Rozpoznawanie kodów pocztowych
✓ Automatyczne aktualizacje
Usługi on-line są bezpłatne w okresie ważności licencji. Wymagają dostępu do internetu.

Bezpieczeństwo

✓ Dane pod Twoją pełną kontrolą
✓ Lokalnie na Twoim komputerze
✓ Nie przechowujemy danych w chmurze
✓ Automatyczne kopie zapasowe
✓ Możliwość zabezpieczenia hasłem

Prawdziwy program

✓ Prawdziwy program
✓ Zaufany wydawcy
✓ Podpis cyfrowy EV
✓ Dane w formacie XML
✓ Możliwość eksportu danych

Niewielkie wymagania

✓ Natywna aplikacja Windows
✓ Działa w Windows 10 i 11
✓ Instalowany automatycznie
✓ Nie potrzebujesz innych aplikacji
✓ Niskie wymagania techniczne

Prosta oferta

✓ Przejrzysta licencja roczna
✓ Bez długoterminowego zobowiązania
✓ Bezpłatny okres próbny
✓ Możliwość zwrotu w ciągu 14 dni
✓ Możliwość rozszerzenia o dodatkowe pakiety

Proste zamówienie

✓ Szybka dostawa elektroniczna
✓ Bezpieczna płatność kartą lub BLIK
✓ Możliwość płatności przelewem
✓ Program od razu gotowy do pracy
✓ Nie wymaga wdrożenia
Będziesz zadowolony z programu. Jeśli byłoby inaczej, możesz w ciągu 14 dni odstąpić od umowy, bez żadnych tłumaczeń. To unikalna gwarancja na rynku. Zamów teraz!

Pobierz już teraz!

Wersja 2024

Instalator zawiera najnoszą wersję oprogramowania z 26 lutego 2024

Pobierz instalator 2024
33.3 MB

Instalator

Instalator zawiera kompletną dostępną wersję oprogramowania z 9 października 2023

Pobierz instalator
32.5 MB

Aktualizacje

Nasze programy są regularnie uaktualniane.
Dopasowujemy się do zmian otoczenia prawnego i potrzeb naszych klientów.
» co nowego?

Warto wiedzieć

Instalacja programu przebiega w trzech prostych krokach:

1. Pobierz instalator pakietu Firma 365: Kliknij na przycisk pobierania, aby rozpocząć pobieranie pliku instalacyjnego.

2. Wybierz program z listy: Po pobraniu instalatora otwórz go i postępuj zgodnie z instrukcjami na ekranie. W trakcie instalacji będziesz mieć możliwość wyboru konkretnego programu z pakietu Firma 365, który chcesz zainstalować. Wybierz interesujący Cię program z dostępnej listy.

3. Instalator poprowadzi krok po kroku: Po wyborze programu, instalator poprowadzi Cię przez proces instalacji. Zaakceptuj warunki licencji. Możesz zmienić lokalizację instalacji i ustawienia opcjonalne. Postępuj zgodnie z wyświetlanymi instrukcjami, aż instalacja zostanie ukończona.

Aktualizacje: Regularnie udostępniamy aktualizacje naszych programów. Dzięki nim oprogramowanie jest dopasowane do zmian otoczenia prawnego oraz potrzeb użytkowników. Aktualizacje wprowadzają nowe funkcje, poprawki błędów i zwiększają ogólną wydajność oprogramowania.

Zaufane oprogramowanie: Pakiet Firma 365 jest zabezpieczony podpisem elektronicznym klasy EV, co gwarantuje oryginalność programu. Jest to ważne zabezpieczenie, które potwierdza, że oprogramowanie pochodzi od zaufanego dostawcy. Programy Firma 365 są również zaufane przez system Windows, a ich reputacja jest natychmiastowo rozpoznawana przez filtr Microsoft Smart Filter.

Wymagania systemowe:: Pakiet Firma 365 jest kompatybilny z systemami Windows 11, Windows 10 i podobnymi. W trakcie instalacji automatycznie zostaną zainstalowane potrzebne komponenty. Nie ma konieczności posiadania dodatkowego oprogramowania; nie ma też specjalnych wymagań sprzętowych.

Prosta instalacja: Instalacja pakietu Firma 365 jest prosta i może być wykonana samodzielnie. Łatwy i intuicyjny proces instalacji jest dostosowany do potrzeb użytkowników. W przypadku jakichkolwiek pytań lub problemów z instalacją, jesteśmy gotowi do pomocy.

Instalator czcionek i stylów wydruków: Jest możliwe pobranie dodatkowych czcionek, zapewniających przygotowanie atrakcyjnych wydruków w programie Firma 365. Czcionki licencjonowane są na licencji otwartej, możesz zatem z nich skorzystać także w przyszłości.

Wcześniejszy dostęp do funkcji dla zarejestrowanych użytkowników: Osoby zarejestrowane mają możliwość skorzystania z funkcji, które zostaną wprowadzone w przyszłych aktualizacjach. Można pobrać wersję beta programu, która zawiera funkcje, które dopiero zostaną udostępnione.

Dostęp do poprzednich wersji oprogramowania: Udostępniamy możliwość pobrania poprzednich wersji oprogramowania przez ograniczony okres czasu. Można z nich skorzystać, jeśli chcemy powrócić do starszej wersji programu bez obecnej aktualizacji i wsparcia. Zawsze jednak zalecamy korzystanie z najnowych wersji.

Zaufane oprogramowanie

Mamy podpis elektroniczny klasy EV, gwarantujący oryginalność programu.
Nasze programy są zaufane w Windows.
Natychmiastowa reputacja w Microsoft Smart Filter.

Jakie są wymagania?

Oprogramowanie działa w systemach Windows 11, Windows 10 i podobnych.
Potrzebne komponenty zostaną zainstalowane automatycznie.
Nie potrzebujesz niczego więcej.
» szczegóły

Instalacja jest prosta

Instalacja jest prosta i możesz ją wykonać samodzielnie.
Jeśli masz pytania, chętnie pomożemy. Jesteśmy do dyspozycji:
885 041 365, 885 042 365, w dni robocze od 8 do 18, 885 043 365, w dni robocze od 9 do 16
Pobierz teraz!

Licencja: roczna
Licencja wygasa po upływie 1 roku. Możesz ją w dowolnym momencie przedłużyć na kolejny okres. Jeśli nie przedłużysz licencji, nie tracisz dostępu do swoich danych. W każdej chwili możesz nabyć nową licencję i dalej korzystać z programu.

Ilość stanowisk: 1-3
Program jest licencjonowany na 1 stanowisko. Jeśli jesteś osobą fizyczną prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą i nie zatrudniasz pracowników, możesz zainstalować program nawet na 3 komputerach w ramach tej samej licencji. Do pracy w sieci trzeba dokupić pakiet NET.

Ilość firm: 1-∞
W standardzie masz obsługę 1 firmy w ramach 1 tożsamości. Po dokupieniu pakietu 5 tożsamości program może obsługiwać nawet 5 różnych firm na tym samym stanowisku. Dostępny jest także pakiet 365 tożsamości, zwiększający limit tożsamości do 365. To dobre rozwiązanie np. dla biura rachunkowego.

Pomoc techniczna: bezpłatnie
Podstawowa pomoc techniczna jest bezpłatna. Po dokupieniu pakietu Administracja możesz skorzystać z dodatkowych możliwości, na przykład odzyskiwania przypadkowo usuniętych danych.

Wysyłka: elektronicznie w 24h
Fakturę i licencję wysyłamy po zarejestrowaniu zapłaty na adres e-mail, który podałeś w zamówieniu. Jeśli opłacisz zamówienie do godziny 14:00 w dzień roboczy, wysyłka będzie z reguły jeszcze tego samego dnia.

EAN: 5905756800117

Masz pytanie? zadzwoń teraz!

58 3463647
58 7823366
58 7823393
58 7823566
58 7823600
w dni robocze od 9 do 16

Hotel 365
Program do obsługi hotelu, pensjonatu lub najmu dobowego. Rozwiązanie dla recepcji i służby pięter.